1、(一) 做好档案收集工作。
【资料图】
2、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
3、 2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。
4、对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。
5、 3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。
6、 (二)制定合理的分类方案。
7、 将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
8、 2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
9、 3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
10、 (三)认真做好日常档案管理。
11、 各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。
12、按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
13、(四)加强档案管理工作的学习。
14、 恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。
15、保证档案完整,提高档案利用效率。
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